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Nessa vídeo aula gratuita de Excel, vamos aprender como utilizar a função BDSOMA e como ela pode substituir a formula SOMASE na Planilha Excel. Com a função bdsoma podemos somar não tudo mas apenas o que precisamos, somar com critério no Excel, somar por data, somar por mes, somar por semana, somar por item etc.
A função BDSOMA no Excel faz parte das funções de banco de dados e é usada para somar valores em um campo (coluna) de um banco de dados, que atendam a critérios específicos. Ela pode substituir as funções SOMASE e SOMASES em algumas situações, dependendo da estrutura dos dados e das condições que você precisa aplicar. Vamos entender melhor:
Sintaxe da Função BDSOMA:
excel
=BDSOMA(banco_de_dados, campo, critérios)
banco_de_dados: O intervalo da tabela ou banco de dados que contém os dados.
campo: O nome da coluna (ou número da coluna) cujos valores você deseja somar.
critérios: O intervalo onde você define os critérios que os dados devem atender para serem incluídos na soma.
Exemplo Prático:
Imagine que você tenha uma tabela com três colunas: Data, Produto, e Valor.
| Data | Produto | Valor |
|------------|---------|-------|
| 01/01/2024 | A | 100 |
| 02/01/2024 | B | 200 |
| 03/01/2024 | A | 150 |
Agora, você quer somar o valor total dos produtos que sejam A. O uso de BDSOMA seria algo como:
1. Criar uma área de critérios:
| Produto |
|---------|
| A |
2. A função BDSOMA ficaria assim:
excel
=BDSOMA(A1:C4, "Valor", E1:E2)
Onde:
A1:C4 é o banco de dados.
"Valor" é a coluna cujos valores serão somados.
E1:E2 é o intervalo onde o critério "Produto = A" está.
Comparação com SOMASE e SOMASES:
SOMASE: Utilizada quando há apenas um critério. A sintaxe é:
excel
=SOMASE(intervalo, critério, intervalo_soma)
No caso do exemplo acima, a fórmula seria:
excel
=SOMASE(B2:B4, "A", C2:C4)
SOMASES: Utilizada quando há múltiplos critérios. A sintaxe é:
excel
=SOMASES(intervalo_soma, intervalo1, critério1, [intervalo2, critério2], ...)
Se você quisesse somar os valores de produtos A que foram vendidos em 02/01/2024, você usaria:
excel
=SOMASES(C2:C4, B2:B4, "A", A2:A4, "02/01/2024")
Quando Usar BDSOMA?
1. Múltiplos Critérios: O BDSOMA pode ser mais flexível para lidar com múltiplos critérios e intervalos de critérios complexos, enquanto o SOMASES exige que você especifique cada intervalo e critério manualmente.
2. Filtros Dinâmicos: Como os critérios de BDSOMA são baseados em um intervalo de células, é fácil alterar os critérios diretamente na planilha sem precisar editar a fórmula.
Limitações de BDSOMA:
Estrutura de Critérios: Você precisa estruturar uma área de critérios de forma específica, o que pode ser um pouco confuso se você tiver muitos critérios diferentes.
Menor Conhecimento Geral: A função SOMASES é mais conhecida e amplamente usada, então para fórmulas mais simples, pode ser preferível.
Conclusão:
A função BDSOMA pode substituir SOMASE e SOMASES em muitos casos, especialmente quando você lida com critérios múltiplos ou quando prefere manipular os critérios diretamente em células específicas da planilha. Porém, para situações mais simples, SOMASE ou SOMASES podem ser mais diretas e fáceis de usar.
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