ปัญหาอย่างหนึ่งที่ผมมักเจอคนมาถามบ่อยๆ คือ ปัญหาที่การสรุปข้อมูลนั้นทำได้ยาก ซึ่งสาเหตุก็เป็นเพราะ ข้อมูลเหล่านั้นไม่ได้ถูกบันทึกในเชิง Database แยกออกมาต่างหากจากรายงาน แต่กลับมีการกรอกข้อมูล Input ลงไปในรายงาน หรือผลลัพธ์ที่เค้าต้องการไปเลย ซึ่งจะทำให้การสรุปเปลี่ยนมุมมองจากเดิมทำได้ยาก การเพิ่มข้อมูลก็อาจจะไม่สะดวกด้วย
ซึ่งปัญหาเหล่านี้จะแก้ได้อย่างตรงประเด็น "จะต้องแยก Report กับ Database ออกจากกัน" คือเราจะไม่กรอกข้อมูลลงไปในรายงานผลลัพธ์สุดท้าย แต่เราจะกรอกข้อมูลลง Database แล้วพยายามสร้าง Report ที่สรุปมาจากข้อมูล Database ต่างหากล่ะ
ซึ่งการสรุป จะใช้สูตร หรือใช้ PivotTable ก็แล้วแต่ความถนัดของแต่ละคนแล้วครับ
โหลดไฟล์ตัวอย่างได้ที่ :
https://github.com/ThepExcel/YouTube/blob/main/sep-database-sample.xlsx
ถ้าชอบคลิปนี้ ช่วย Subscribe ช่อง YouTube เป็นกำลังใจให้ผมไปถึง 100K sub ด้วยนะ ^^
===================================================
ติดตาม พูดคุย สอบถามปัญหา Excel กันได้ที่ : https://www.facebook.com/thepexcel/
อ่านบทความ Excel ดีๆ ได้ที่ : https://www.thepexcel.com/
คอร์สออนไลน์จากเทพเอ็กเซล
=======================
คอร์ส Excel Level Up (พื้นฐาน-กลาง) : https://bit.ly/Excel-Level-Up-Online-Update-2021
คอร์ส Excel Power Up 2021 : https://bit.ly/thepexcel-power-query-2021
คอร์ส Powerful Data with power BI 2022 : https://bit.ly/powerful-power-bi-online2022-new
คอร์ส Power BI DAX Advance : https://bit.ly/ThepExcel-DAX-Advance
สร้างสูตรมหัศจรรย์ขั้นเทพ ด้วย Array Formula : https://bit.ly/ThepExcel-ArrayFormula
Excel for Finance การเงินและประเมินมูลค่าหุ้น : https://bit.ly/Excel-Finance-ThepExcel
ดูคอร์สทั้งหมดได้ที่่นี่ : https://www.thepexcel.com/training-personal/