S-Curve Step by Step EP3 การใช้งานร่วมกันของ MS Project กับ EXCEL
S-Curve Step by Step EP1 ด้วย Excel
https://youtu.be/UkCiEcRVysg?si=kYNLSud9mjGRo9_s
S-Curve Step by Step EP2 ด้วย Excel
https://youtu.be/Feggcp_V49A?si=eUX3ZgawmzldWSGi
การใช้ MS Project ร่วมกับ Excel เพื่อวางแผนงานก่อสร้างและทำ S Curve สามารถทำได้ดังนี้:
1. **การสร้างแผนงานใน MS Project:**
- เริ่มต้นโดยการสร้างแผนงานใน MS Project โดยระบุงานทั้งหมดที่ต้องการและกำหนดระยะเวลาที่ในการดำเนินการแต่ละงาน.
- กำหนดความสัมพันธ์ระหว่างงาน (dependency).
- กำหนดแหล่งทรัพยากร (resources) และกำหนดจำนวนทรัพยากรที่ใช้ในแต่ละงาน.
2. **การสร้างรายงานใน MS Project:**
- เมื่อแผนงานถูกสร้างเสร็จสิ้น ให้คลิกที่แท็บ "Report" แล้วเลือกรายงานที่ต้องการ เช่น "Overview", "Resource", หรือ "Timeline".
- จากนั้นให้กำหนดว่าต้องการให้รายงานออกมาอย่างไร เช่น แบบกราฟ, ตาราง, หรือรายงานข้อมูลโดยละเอียด.
3. **การส่งออกข้อมูลไปยัง Excel:**
- เมื่อรายงานถูกสร้างขึ้น ให้เลือกที่ "Copy Picture" หรือ "Copy Data" แล้วคัดลอกไปยัง Excel.
4. **การสร้าง S Curve ใน Excel:**
- เปิด Excel แล้ววางข้อมูลที่คัดลอกมาจาก MS Project.
- กำหนดหัวข้อและจัดรูปแบบข้อมูลใน Excel ตามที่ต้องการ.
- ใช้ฟังก์ชันและกราฟใน Excel เพื่อสร้าง S Curve ขึ้นมา โดยใช้ข้อมูลเชิงเวลา (time) และงบประมาณที่ใช้ในแต่ละช่วงเวลา.
5. **การปรับแต่ง S Curve:**
- ปรับแต่งรูปแบบและสีของ S Curve ตามความต้องการ.
- เพิ่มข้อมูลเสริม เช่น เส้นการกำหนดเวลา (baseline) เพื่อเปรียบเทียบกับการดำเนินงานจริง.
6. **การอัพเดทข้อมูล:**
- เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงในแผนงาน MS Project ให้ทำการอัพเดทข้อมูลใน Excel อีกครั้ง เพื่อให้ S Curve สมจริงตามสถานการณ์ปัจจุบัน.
ทำตามขั้นตอนเหล่านี้จะช่วยให้คุณสามารถใช้ MS Project ร่วมกับ Excel ในการวางแผนงานก่อสร้างและทำ S Curve ได้อย่างมีประสิทธิภาพ.