📍 Szkolenie Agile, czyli metodyki zwinne dla działów nietechnicznych: https://leadership-center.pl/agile/
📍 Szkoła zarządzania projektami online: https://leadership-center.pl/kursy-online/
Najczęściej jest tak, że jeżeli chcesz dowieźć coś ambitnego, zależy Ci na osiąganiu rezultatów dołożeniu wartości to masz listę rzeczy do zrobienia.
Czy to w projekcie, czy w życiu prywatnym ta lista rośnie, pojawiają się nowe ciekawe tematy, coś co warto zrobić, coś czym trzeba się zająć. Prowadzisz projekt to klienci dorzucają nowe tematy, pojawiają się nowe, ciekawe scenariusze. W pewnym momencie okazuje się, że ciężko tym w ogóle zarządzić, żeby sobie poradzić z takim nawałem pracy i priorytetami możemy wykorzystać backlog.To narzędzie do tego właśnie służy.
Zacznijmy od definicji, a później praktycznego zastosowania. Backlog (Product Backlog) inaczej Rejestr Produktu to lista wszystkich elementów do wykonania, które doprowadzą do otrzymania docelowego produktu uporządkowana od najwyższego do najniższego priorytetu.
Chodzi o to, żeby zaakceptować rzeczywistość. W rzeczywistości jest tak, że jeżeli robisz coś, to nie zrobisz czegoś innego. W wielu projektach jest tak, że nie jesteś w stanie rozdzielić pracy pomiędzy kilka-kilkanaście osób, tylko musicie robić pewne rzeczy po kolei, natomiast pokusa stojąca pod spodem jest taka: "zróbmy to wszystko naraz i może dzięki temu będzie szybciej". Nie będzie, projekt się rozjedzie. Zaakceptowanie rzeczywistości jest bardzo ważne. Tak samo zrobienie sobie listy, gdzie wrzucisz wszystkie rzeczy do zrobienia i uporządkowania jej od najważniejszej rzeczy do najmniej ważnej. To sprawia, że wiesz, że jeżeli zajmiesz się tymi rzeczami na górze, a pozostałe poczekają, będzie może trochę żal, ale dostarczysz największą wartość..
Ta zasada działa i dla projektów i dla życia prywatnego, tak na dobrą sprawę, bo możesz zrobić wszystko, ale nie wszystko naraz. Jak wygląda ustalanie priorytetów w backlogu? Backlog to jest po prostu lista, czy utrzymywana w formie papierowej, czy w bardziej narzędziach w tablicy kanbanowej, czy w jakikolwiek inny sposób w Excelu. To jest po prostu lista ustawionych elementów, które nie są ze sobą równoważne, zawsze jest coś ważniejsze od czegoś innego, żeby móc podjąć decyzje na czym
się mamy skupić.
To jak wygląda reguła i zasada ustawiania priorytetów zależy od właściciela takiego backlogu, ponieważ w Scrumie zawsze jest 1 właściciel produktu, który mówi to jest ważniejsze, to jest mniej ważne. To da większą wartość dla organizacji i w projektach, jeżeli dostajesz różne elementy, warto żeby był ktoś kto powie co jest ważniejsze, co przyniesie większą wartość organizacji, jako wynik naszej pracy projektowej.
To co jest świetne, to jest to, że patrząc na taką listę, jeżeli ktoś Ci wrzuca coś nowego mówisz "okej, nie ma problemu", ale pewne elementy przesuną się niżej, co jest dla ciebie ważniejsze, co jest mniej ważne. Też super rzeczą zarządzania w ten sposób i dołączenia tego do projektu, jest to, że nawet, jeżeli projekt się skończy w pewnym momencie, dostarczyliśmy wartość, która jest największa i też wymusza podejmowanie decyzji na co Cię stać.
Podsumujmy to sobie:
- Najważniejszą funkcją backlogu jest zaakceptowanie rzeczywistości. Wymusza zawsze podjęcie decyzji: coś za coś.
- Zasadą jest maksymalizowanie wartości wykonanej pracy.
- Reguła ustalania priorytetów zależy od osoby zarządzającej backlogiem.
- Można wykorzystać go nie tylko w Scrum, czy podejściu Agile, ale we wszystkich projektach.
Backlog jest fajnym pomysłem świata zwinności, świata Agile i dużo organizacji IT pracuje właśnie w ten sposób. Jest też wiele organizacji, wiele zespołów, które nie pracują w IT, ale chciałyby wykorzystać zwinne podejście i pracować w projektach troszeczkę inaczej, inaczej organizować sobie pracę.
Jeżeli należysz do tej grupy, czyli nie jesteś IT, nie jesteś techniczny, a chcesz wykorzystać elementy zwinności i przełożyć je na swój język to mamy dla Ciebie propozycję, ponieważ mamy szkolenie "Agile dla nietechnicznych", które zostało zaprojektowane właśnie dla osób, które chcą wykorzystać te techniki, ale nie wszystkie da się przełożyć 1 na 1 do świata poza IT.
Na tym szkolenia nauczymy Cię, czym jest Agile, czym jest w praktyce, jak można dopasować to do swojej rzeczywistości. Serdecznie zapraszam: https://leadership-center.pl/agile/
0:00 Co to jest Backlog?
01:29 Definicja Backlog
02:37 Zasady ustalania priorytetów zadań w Backlogu
04:02 Warto zapamiętać
#backlog #DefinicjaBacklog#ZarzadzanieProjektami #Projekt #projekty #MariuszKapusta #backlogPM #zadaniaBacklog
Mariusz Kapusta - Uczę jak rozpoczynać i kończyć z sukcesem projekty w świecie, w którym brakuje czasu, brakuje zasobów za to nie brakuje problemów. Zarzadzanie projektami to moja pasja i profesja jak u Spartan ;), więc jeżeli szukasz wsparcia w tym obszarze to serdecznie zapraszam.